Dijital Davetiye Nasıl Hazırlanır? Adım Adım Rehber

Dijital davetiye, telefonda açılan ve bağlantısı WhatsApp, SMS veya e-postayla paylaşılan bir davetiyedir. Basılı davetiyenin yerini tamamen alabilir ya da onun yanında, özellikle uzaktaki davetlileriniz için kullanılabilir. Hazırlaması basılı davetiyeden çok daha hızlıdır; yine de birkaç adımı doğru atmak, sonucu çok daha güzel kılar.

1. Davetli listenizi ve etkinliklerinizi netleştirin

Tasarıma geçmeden önce kaç etkinliğiniz olacağına karar verin: nişan, kına gecesi, nikâh, düğün, mevlit… Sonra her etkinliğe kimlerin davetli olduğunu belirleyin. Kına gecesi çoğu zaman yalnızca hanımlara, nikâh bazen yalnızca yakın aileye açıktır. Bu ayrımı baştan yapmak, davetiyeleri doğru kişilere göndermenizi kolaylaştırır.

2. Tasarımı seçin

Davetiyeniz, düğününüzün tarzını yansıtmalı. Klasik bir salon düğünü için altın detaylı, resmî bir tasarım; bahçe kınası için daha çiçekli bir tasarım yakışır. Seçerken mutlaka telefonda nasıl göründüğüne bakın: davetlilerinizin neredeyse tamamı davetiyenizi telefonda açacak.

• Yazıların büyüklerinizin rahatça okuyabileceği büyüklükte olduğundan emin olun.
• Fotoğraf koymak zorunda değilsiniz. Çizim ya da desen, fotoğraf kadar şık durur.
• Davetiye, düğün sitesi ve “Tarihi kaydet” kartının aynı tasarımda olması bütünlük sağlar.

3. Metni yazın

Davetiye metni genellikle şu sırayı izler: Besmele ya da bir ayet (isteğe bağlı), davet sözü, iki ailenin isimleri, etkinlik bilgileri ve kapanış sözü. Davet sözünü seçmekte zorlanıyorsanız davetiye sözleri yazımızdaki örneklerden yararlanabilirsiniz.

4. Her etkinliğin bilgilerini ekleyin

Her etkinlik için tarih, gün, saat, salonun adı, açık adres ve harita bağlantısı yazın. Gerekirse kısa notlar ekleyin: “Hanımlara özeldir”, “Fotoğraf çekilmemesi rica olunur”, “Hanımlar salonu: zemin kat” ya da “Düğünümüzde alkol ikram edilmeyecektir.” Bu notlar, davetlilerinizin soru sormadan ne bekleyeceklerini bilmelerini sağlar.

5. LCV’yi ayarlayın

Dijital davetiyenin basılı davetiyeye en büyük üstünlüğü, davetlilerin katılım durumlarını aynı ekrandan bildirebilmesidir. Her etkinlik için ayrı katılım ve kişi sayısı sormak, salona vereceğiniz sayıyı kesinleştirir. Son cevap tarihini düğünden iki ila üç hafta önceye koymanızı öneririz. Ayrıntılar için LCV nedir yazımıza bakabilirsiniz.

6. Önizleyin ve bir kişiye gönderin

Davetiyeyi herkese göndermeden önce kendinize ve güvendiğiniz bir aile büyüğüne gönderin. Bağlantıyı WhatsApp’ta açın: önizlemede isimleriniz görünüyor mu, yazılar okunuyor mu, harita doğru yeri gösteriyor mu? Yazım hatası bulursanız dijital davetiyede düzeltmek bir dakika sürer.

7. Paylaşın

Davetiyenizi kendi telefonunuzdan, kısa ve sıcak bir mesajla gönderin. Tanıdığı birinden gelen mesajı herkes açar.

8. Cevapları takip edin

Cevaplar geldikçe kimlerin katılacağını, kimlerin katılamayacağını ve kimlerden henüz cevap gelmediğini takip edin. Son tarihe bir hafta kala cevap vermeyenlere nazik bir hatırlatma gönderin. Telefonla haber veren büyüklerinizin cevaplarını da listenize kendiniz ekleyin; böylece salonla konuşurken elinizde tek ve kesin bir sayı olur.